Поток заявок на интенсив был хаотичным и неструктурированным — данные участников собирались вручную через соцсети и мессенджеры, что приводило к потере потенциальных клиентов, сложностям в оценке уровня участников и высокой административной нагрузке.
Как мы внедрили систему заявок и кастинга для творческих интенсивов с Академией Николая Агутина
3города проведения
15мастер-классов
>90участников
1выход на сцену
С какими задачами пришел клиент?
ПЕРВОНАЧАЛЬНЫЙ СПИСОК НЕОБХОДИМОГО ФУНКЦИОНАЛА
Страницы интенсивов на платформе с продвижением
Публикация анонсов интенсива в блоге и соцсетях
Онлайн-заявки и прием платежей от участников
Онлайн-портфолио с достижениями для участников
СОСТАВ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ СО СТОРОНЫ ЗАКАЗЧИКА
Что было сделано за время реализации проекта
Разработка и запуск целевых страниц для интенсивов
Разработка и запуск целевых страниц для интенсивов


Разработка и запуск целевых страниц для интенсивов
Разработка и запуск целевых страниц для интенсивов
01
Мы создали отдельные продающие страницы для каждого города, которые полностью раскрывали ценность предложения и преимущества для участников.
02
Настроили SEO-продвижение и контекстную рекламу для точечного привлечения целевой аудитории из трех городов.
03
Интегрировали на каждую страницу форму заявки, что позволило автоматически собирать данные всех потенциальных участников в единой базе.
Внедрение системы онлайн-заявок и оплаты
Внедрение системы онлайн-заявок и оплаты


Внедрение системы онлайн-заявок и оплаты
Внедрение системы онлайн-заявок и оплаты
01
Мы автоматизировали процесс приема заявок, что исключило потерю данных и в разы сократило ручную работу менеджеров.
02
Настроили прием платежей через надежный платежный шлюз, предоставив участникам несколько способов безопасной онлайн-оплаты.
Настройка системы онлайн-портфолио для участников
Настройка системы онлайн-портфолио для участников


Настройка системы онлайн-портфолио для участников
Настройка системы онлайн-портфолио для участников
01
Внедрили веб-форму для загрузки портфолио, что позволило участникам легко отправлять свои творческие работы.
02
Настроили модерацию загружаемых материалов для предварительной оценки уровня претендентов.
03
Обеспечили участникам постоянный доступ к цифровому портфолио после окончания интенсива.
Информационное сопровождение и продвижение интенсива.
Информационное сопровождение и продвижение интенсива.


Информационное сопровождение и продвижение интенсива.
Информационное сопровождение и продвижение интенсива.
01
Организовали публикацию анонсов в соцсетях и блоге для поддержания ажиотажа и информирования аудитории.
02
Проанализировали статистику по вовлеченности, чтобы точечно доработать контент и повысить общую конверсию в заявки.
РЕЗУЛЬТАТ ОТ
ВНЕДРЕНИЯ ПЛАТФОРМЫ
Мы полностью автоматизировали сбор и обработку заявок, что позволило в 3 раза сократить ручную работу менеджеров.
За счет четкой системы отбора и targeted-продвижения удалось собрать аншлаг в каждом из трех городов и повысить качество участников.
Созданная база портфолио талантливых детей стала основой для будущих кастингов федерального уровня.
Запущенная система доказала свою эффективность и была принята за основу для масштабирования проекта на другие города.
СМОТРИТЕ ДРУГИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Платформа для проведения мероприятия
от 17655 руб.
Полный функционал по управлению событием, позволяет организатору взаимодействовать с участниками на всех этапах, от создания события до формирования стартовых списков и публикации результатов.

Билетная касса
Продажа билетов на Ваше мероприятие через нашу билетную систему на выгодных условиях. Мы сделали процесс покупки билетов на мероприятия как можно более простым и доступным для всех пользователей.

Арендная франшиза мероприятий под известным брендом
от 150000 руб.
Организуйте мероприятия высшего уровня с участием
известных брендов, которым верят! Предлагаем
эксклюзивные решения для организаторов фестивалей,
конкурсов и событий.

Размещение мероприятия в агрегаторе
от 5000 руб.
Создайте страницу с информацией о своем событии в
крупнейшем агрегаторе конкурсов и фестивалей в РФ.
Опубликуйте положение и стоимость, программу
мероприятия.