«Ожерелье России»: как оцифровать организацию фестиваль-кастинга в 8 федеральных округах

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

Проект «Ожерелье России», затрагивает тему красоты разнообразия культуры народов России, направлен на объединение многонационального народа страны, формирование толерантности подростков по отношению к другим национальностям, воспитание чувства любви и уважения к Родине.
В постановке были задействованы более 500 юных талантов из 7 федеральных округов, а также Луганской народной республики.
Участниками мюзикла стали победители всероссийского фестиваля-кастинга, который прошел при поддержке Президентского фонда культурных инициатив. Отборочные конкурсы проходили по всей России.
Финал и премьера энографического мюзикла состоялся в парке «Остров Мечты» (КЗ Москва)

О проекте

КЛИЕНТ

АНО «Офис креативных индустрий»

15 000конкурсантов

1 000 000просмотров в СМИ

50 000просмотров фильма

5 000онлайн-портфолио

С какими задачами пришел клиент?

Проблема

Успешный фестиваль-кастинг «Ожерелье России» оказался трудно масштабируемым из-за высокой ресурсоемкости очного формата, географической разрозненности участников и растущих операционных затрат.

Задача

Оцифровать и систематизировать процесс проведения фестиваля-кастинга в 8 федеральных округах, предоставив единую онлайн-платформу для подачи заявок, публикации онлайн-портфолио участников, онлайн-голосования, отборочных туров и работы жюри, чтобы снизить издержки, увеличить охват и превратить проект в ежегодное устойчивое событие.

ПЕРВОНАЧАЛЬНЫЙ СПИСОК НЕОБХОДИМОГО ФУНКЦИОНАЛА

Страница фестиваля на Агрегаторе

Онлайн-регистрация участников

Онлайн-портфолио

Оценки жюри

СОСТАВ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ СО СТОРОНЫ ЗАКАЗЧИКА

Что было сделано во время реализации проекта

Централизованная платформа для участников

Централизованная платформа для участников

Разработана и запущена страница фестиваля на Агрегаторе с детальной информацией о кастинге в каждом федеральном округе.

Внедрена система онлайн-регистрации с возможностью прикрепления портфолио (фото, видео-визитки, творческая биография).

Реализованы Личные кабинеты для участников с отслеживанием статуса заявки и историей участия.

Цифровой приема заявок и материалов

Настроен защищенный загрузчик для приема фонограмм и видео-выступлений от участников с ограничением по форматам и размеру.

Внедрена система автоматической сортировки заявок и файлов по номинациям, возрастным группам и федеральным округам.

Реализована функция проверки целостности загруженных файлов для исключения технических сбоев во время отборочных туров.

Система дистанционной работы жюри

Созданы электронные протоколы оценок с кастомизированными критериями для разных номинаций, доступные жюри из любого региона.

Настроена функция комментирования выступлений членами жюри с автоматической отправкой отзывов в Личный кабинет участника.

Реализована интеграция системы оценок для их демонстрации в режиме реального времени во время онлайн-трансляций прослушиваний.

Запуск онлайн-портфолио и народного голосования

Создан публичный каталог участников с их профилями и видео-визитками для формирования зрительского сообщества.

Настроен модуль онлайн-голосования с верификацией голосов для отбора финалистов в номинации «Приз зрительских симпатий».

Внедрена система сбора статистики по просмотрам и голосам для анализа популярности участников.

Автоматизация финального отбора и отчетности

Настроены автоматические рейтинговые таблицы, формирующие шорт-лист финалистов на основе оценок жюри и результатов народного голосования.

Реализована генерация дипломов и сертификатов участников с автоматической рассылкой в Личные кабинеты.

Созданы сводные отчеты для руководства проекта по географии участия, статистике номинаций.

РЕЗУЛЬТАТ ОТ

ВНЕДРЕНИЯ ПЛАТФОРМЫ

Настроена единая цифровая платформа для подачи заявок и проведения отборочных туров во всех федеральных округах, что устранило географические барьеры для участников.

Обеспечена полная прозрачность кастинга за счет системы онлайн-отслеживания статуса заявки и электронных протоколов с комментариями жюри.

Внедрена система дистанционной работы жюри, позволившая проводить оценку участников из разных регионов без командировок.

Автоматизирована выдача дипломов и документов с моментальной рассылкой в личные кабинеты по итогам каждого этапа.

Построена система аналитики для сбора данных о географии участников и статистики номинаций

Оценка сотрудничества С АРТНАВИГАТОР

«Благодаря цифровой платформе мы впервые провели кастинг одновременно в 8 федеральных округах, перестав тонуть в координационных вопросах и сосредоточившись на творческом отборе талантов. Теперь мы управляем не рутиной, а единым культурным проектом.»
Руководитель проекта Соломатина Н.А

10 БАЛЛОВ ИЗ 10

СМОТРИТЕ ДРУГИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Платформа для проведения мероприятия

от 17655 руб.

Полный функционал по управлению событием, позволяет организатору взаимодействовать с участниками на всех этапах, от создания события до формирования стартовых списков и публикации результатов.

Подробнее

Билетная касса

Продажа билетов на Ваше мероприятие через нашу билетную систему на выгодных условиях. Мы сделали процесс покупки билетов на мероприятия как можно более простым и доступным для всех пользователей.

Подробнее

Арендная франшиза мероприятий под известным брендом

от 150000 руб.

Организуйте мероприятия высшего уровня с участием известных брендов, которым верят! Предлагаем эксклюзивные решения для организаторов фестивалей, конкурсов и событий.

Подробнее

Размещение мероприятия в агрегаторе

от 5000 руб.

Создайте страницу с информацией о своем событии в крупнейшем агрегаторе конкурсов и фестивалей в РФ. Опубликуйте положение и стоимость, программу мероприятия.

«Ожерелье России»: как оцифровать организацию фестиваль-кастинга в 8 федеральных округах

Хотите узнать как АртНавигатор поможет провести ваше мероприятие?