Физические и организационные ограничения (география, время, ресурсы) не позволяли масштабировать уникальный творческий интенсив «Творческий Вайб с AKMAL» на всю страну, из-за чего тысячи потенциальных участников не могли принять в нем участие.
Творчество без границ: Как оцифровка процессов увеличила охват интенсивов Akmal'
10городов РФ
2дня интенсивов
8часов мастер-классов
1выход с артистом
С какими задачами пришел клиент?
ПЕРВОНАЧАЛЬНЫЙ СПИСОК НЕОБХОДИМОГО ФУНКЦИОНАЛА
Онлайн-регистрация и прием платежей
Сбор фонограмм и других файлов для кастинга
Онлайн-портфолио с достижениями для участников
Автозаполнение сертификатов
СОСТАВ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ СО СТОРОНЫ ЗАКАЗЧИКА
Что было сделано за время реализации проекта
Внедрена система онлайн-регистрации и приема платежей
Внедрена система онлайн-регистрации и приема платежей


Внедрена система онлайн-регистрации и приема платежей
Внедрена система онлайн-регистрации и приема платежей
01
Настроили и запустили единую платформу для регистрации, позволяющую участникам из любого города записываться и оплачивать участие в несколько кликов.
02
Интегрировали надежный платежный шлюз, что обеспечило безопасные транзакции и автоматическую сверку финансовых поступлений.
Настроена цифровая экосистема для участников
Настроена цифровая экосистема для участников


Настроена цифровая экосистема для участников
Настроена цифровая экосистема для участников
01
Реализовали личные онлайн-портфолио, где каждый участник мог видеть все свои достижения, а педагоги отбирать на кастинг.
02
Организовали защищенный файлообменник для приема творческих работ на кастинг, структурировав процесс отбора и сделав его прозрачным.
03
Обеспечили участникам постоянный доступ к их цифровым материалам для дальнейшего использования в продвижении.
Автоматизирован процесс документооборота
Автоматизирован процесс документооборота


Автоматизирован процесс документооборота
Автоматизирован процесс документооборота
01
Настроили систему автозаполнения сертификатов, которая мгновенно генерировала персональные документы по данным из личного кабинета.
02
Внедрили массовую рассылку готовых сертификатов в электронном виде, что сэкономило команде организаторов часы ручной работы.
Запущена централизованная система приема заявок
Запущена централизованная система приема заявок


Запущена централизованная система приема заявок
Запущена централизованная система приема заявок
01
Создали единую базу данных участников, которая в реальном времени обновлялась при каждой новой регистрации или оплате.
02
Настроили автоматические уведомления для менеджеров о новых заявках, что позволило оперативно обрабатывать запросы и лично работать с каждым клиентом.
РЕЗУЛЬТАТ ОТ
ВНЕДРЕНИЯ ПЛАТФОРМЫ
Проект превратился из локального события в масштабируемую федеральную платформу для творчества.
Количество участников интенсива увеличилось более чем в 2 раза благодаря масштабируемости цифровой платформы.
Участники стали получать готовое цифровое портфолио сразу после завершения интенсива.
Время на обработку заявок и оформление документов сократилось на 80% за счет полной автоматизации процессов.
Процесс кастинга стал централизованным и прозрачным, объединяя таланты из разных городов в единой системе.
СМОТРИТЕ ДРУГИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Платформа для проведения мероприятия
от 17655 руб.
Полный функционал по управлению событием, позволяет организатору взаимодействовать с участниками на всех этапах, от создания события до формирования стартовых списков и публикации результатов.

Билетная касса
Продажа билетов на Ваше мероприятие через нашу билетную систему на выгодных условиях. Мы сделали процесс покупки билетов на мероприятия как можно более простым и доступным для всех пользователей.

Арендная франшиза мероприятий под известным брендом
от 150000 руб.
Организуйте мероприятия высшего уровня с участием
известных брендов, которым верят! Предлагаем
эксклюзивные решения для организаторов фестивалей,
конкурсов и событий.

Размещение мероприятия в агрегаторе
от 5000 руб.
Создайте страницу с информацией о своем событии в
крупнейшем агрегаторе конкурсов и фестивалей в РФ.
Опубликуйте положение и стоимость, программу
мероприятия.