«ИМЕНА РОССИИ»: КАК АВТОМАТИЗИРОВАТЬ ПРОВЕДЕНИЕ ФЕСТИВАЛЬ-КОНКУРСА ПО ВСЕЙ РОССИИ

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

Ключевое мероприятие международного проекта в сфере креативных индустрий «Глобальная сеть талантов» (Global Talent Nexus), интегрирующееся в цифровую платформу «АртНавигатор». Добро пожаловать на самое яркое событие этого года!
Создает творческие союзы между молодыми артистами и мастерами сцены, режиссерами и продюсерами, решающие конкретно ваши задачи.
Формирует эффективную стратегию позиционирования и уникальный образ, используя современные технологии и способы продвижения.
Проект поддерживают музыкальные эксперты и артисты, благодаря высокому уровню подготовки и проведения гала-концерта фестиваля «Имена России».
Помогает раскрыть потенциал каждого участника и формируем сообщество единомышленников.l

Сайт проекта

КЛИЕНТ

АНО «Офис креативных индустрий»

11 летистория проекта

110,000+участников

270+отборочных конкурсов

8федеральных округов

С какими задачами пришел клиент?

Проблема

Организация фестиваля-конкурса сопровождалась большим объемом ручной работы: прием заявок, согласование программ, информирование участников. Это приводило к ошибкам в данных, задержкам в коммуникации и низкой прозрачности процесса для всех вовлеченных сторон. Отсутствие единого центра управления осложняло контроль и оперативное принятие решений.

Задача

Внедрить централизованную платформу для автоматизации основных процессов: от приема заявок и формирования реестра участников до коммуникации и сбора обратной связи. Обеспечить руководство инструментами для аналитики и контроля каждого этапа проведения мероприятия.

ПЕРВОНАЧАЛЬНЫЙ СПИСОК НЕОБХОДИМОГО ФУНКЦИОНАЛА

ОНЛАЙН-РЕГИСТРАЦИЯ И ПРИЕМ ПЛАТЕЖЕЙ

СБОР ФОНОГРАММ И ДРУГИХ ФАЙЛОВ

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ УЧАСТНИКА

АВТОЗАПОЛНЕНИЕ ДИПЛОМОВ

СОСТАВ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ СО СТОРОНЫ ЗАКАЗЧИКА

Что было сделано во время реализации проекта

Онлайн-регистрация участников

Онлайн-регистрация участников

Настроены поля формы регистрации участников конкурсов.

Сгенерирована уникальная ссылка для формы регистрации.

Настроен прием и список заявок для менеджеров.

Созданы страницы конкурсов с подробной информацией в Агрегаторе с рекламой и продвижением на ресурсах платформы.

Личный кабинет участника

Реализована форма подачи и редактирования заявок с привязкой к личному кабинету.

Настроено защищенное облачное хранилище для дипломов, оценок и архивных материалов.

Внедрена единая база участников с историей их выступлений и достижений.

Настроена система уведомлений о статусе заявки и персональных комментариях жюри.

Сбор фонограмм и других файлов

Настроен загрузчик файлов с поддержкой форматов и ограничением по размеру.

Настроены правила автоматической сортировки и переименования файлов по номинациям и участникам.

Реализована прямая интеграция загруженных фонограмм с программой выступлений для воспроизведения.

Включена система проверки целостности и наличия файлов для исключения ошибок во время конкурса.

Управление фестивалем

Включен конструктор событий для быстрого создания и настройки параметров фестиваля.

Внедрены инструменты массовой коммуникации для рассылки уведомлений и ответов на запросы участников.

Настроены автоматизированные стартовые протоколы и система формирования очередности выступлений.

Создан механизм публикации итоговых результатов и протоколов жюри в личных кабинетах.

Комментарии жюри участникам

Настроен защищенный интерфейс для членов жюри с функцией комментирования в режиме реального времени.

Реализована привязка каждого комментария к конкретному участнику и номинации в системе.

Внедрена автоматическая синхронизация оставленных комментариев с личными кабинетами участников.

Создана система уведомлений для участников о появлении новых комментариев от жюри.

Автозаполнение дипломов

Разработан конструктор шаблонов дипломов с возможностью гибкой настройки дизайна и полей.

Настроена автоматическая подстановка данных участников из их профилей и протоколов жюри.

Внедрена массовая генерация и моментальная рассылка электронных версий дипломов по завершении мероприятия.

Создан механизм ручного контроля для выборочной отправки и корректировки дипломов перед рассылкой.

РЕЗУЛЬТАТ ОТ

ВНЕДРЕНИЯ ПЛАТФОРМЫ

Автоматизированы процессы подачи заявок и сбора файлов, что исключило потерю данных и дублирование информации.

Обеспечена полная прозрачность процесса для участников и организаторов на всех этапах проведения фестиваля.

Оптимизирована работа жюри и организаторов за счет встроенных инструментов комментирования и формирования документов.

Внедрена система автоматизированного формирования и моментальной рассылки дипломов по итогам мероприятия.

Обеспечено стратегическое планирование за счет аналитики по всем ключевым показателям мероприятия.

СМОТРИТЕ ДРУГИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Платформа для проведения мероприятия

от 17655 руб.

Полный функционал по управлению событием, позволяет организатору взаимодействовать с участниками на всех этапах, от создания события до формирования стартовых списков и публикации результатов.

Подробнее

Билетная касса

Продажа билетов на Ваше мероприятие через нашу билетную систему на выгодных условиях. Мы сделали процесс покупки билетов на мероприятия как можно более простым и доступным для всех пользователей.

Подробнее

Арендная франшиза мероприятий под известным брендом

от 150000 руб.

Организуйте мероприятия высшего уровня с участием известных брендов, которым верят! Предлагаем эксклюзивные решения для организаторов фестивалей, конкурсов и событий.

Подробнее

Размещение мероприятия в агрегаторе

от 5000 руб.

Создайте страницу с информацией о своем событии в крупнейшем агрегаторе конкурсов и фестивалей в РФ. Опубликуйте положение и стоимость, программу мероприятия.

«ИМЕНА РОССИИ»: КАК АВТОМАТИЗИРОВАТЬ ПРОВЕДЕНИЕ ФЕСТИВАЛЬ-КОНКУРСА ПО ВСЕЙ РОССИИ

Хотите узнать как АртНавигатор поможет провести ваше мероприятие?