«ИМЕНА РОССИИ»: КАК АВТОМАТИЗИРОВАТЬ ПРОВЕДЕНИЕ ФЕСТИВАЛЬ-КОНКУРСА ПО ВСЕЙ РОССИИ

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

Ключевое мероприятие международного проекта в сфере креативных индустрий «Глобальная сеть талантов» (Global Talent Nexus), интегрирующееся в цифровую платформу «АртНавигатор». Добро пожаловать на самое яркое событие этого года!
Создает творческие союзы между молодыми артистами и мастерами сцены, режиссерами и продюсерами, решающие конкретно ваши задачи.
Формирует эффективную стратегию позиционирования и уникальный образ, используя современные технологии и способы продвижения.
Проект поддерживают музыкальные эксперты и артисты, благодаря высокому уровню подготовки и проведения гала-концерта фестиваля «Имена России».
Помогает раскрыть потенциал каждого участника и формируем сообщество единомышленников.l

Сайт проекта

КЛИЕНТ

АНО «Офис креативных индустрий»

11 летистория проекта

110,000+участников

270+отборочных конкурсов

8федеральных округов

С какими задачами пришел клиент?

Проблема

Организация фестиваля-конкурса сопровождалась большим объемом ручной работы: прием заявок, согласование программ, информирование участников. Это приводило к ошибкам в данных, задержкам в коммуникации и низкой прозрачности процесса для всех вовлеченных сторон. Отсутствие единого центра управления осложняло контроль и оперативное принятие решений.

Задача

Внедрить централизованную платформу для автоматизации основных процессов: от приема заявок и формирования реестра участников до коммуникации и сбора обратной связи. Обеспечить руководство инструментами для аналитики и контроля каждого этапа проведения мероприятия.

ПЕРВОНАЧАЛЬНЫЙ СПИСОК НЕОБХОДИМОГО ФУНКЦИОНАЛА

ОНЛАЙН-РЕГИСТРАЦИЯ И ПРИЕМ ПЛАТЕЖЕЙ

СБОР ФОНОГРАММ И ДРУГИХ ФАЙЛОВ

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ УЧАСТНИКА

АВТОЗАПОЛНЕНИЕ ДИПЛОМОВ

СОСТАВ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ СО СТОРОНЫ ЗАКАЗЧИКА

Что было сделано во время реализации проекта

Онлайн-регистрация участников

Онлайн-регистрация участников

Настроены поля формы регистрации участников конкурсов.

Сгенерирована уникальная ссылка для формы регистрации.

Настроен прием и список заявок для менеджеров.

Созданы страницы конкурсов с подробной информацией в Агрегаторе с рекламой и продвижением на ресурсах платформы.

Личный кабинет участника

Реализована форма подачи и редактирования заявок с привязкой к личному кабинету.

Настроено защищенное облачное хранилище для дипломов, оценок и архивных материалов.

Внедрена единая база участников с историей их выступлений и достижений.

Настроена система уведомлений о статусе заявки и персональных комментариях жюри.

Сбор фонограмм и других файлов

Настроен загрузчик файлов с поддержкой форматов и ограничением по размеру.

Настроены правила автоматической сортировки и переименования файлов по номинациям и участникам.

Реализована прямая интеграция загруженных фонограмм с программой выступлений для воспроизведения.

Включена система проверки целостности и наличия файлов для исключения ошибок во время конкурса.

Управление фестивалем

Включен конструктор событий для быстрого создания и настройки параметров фестиваля.

Внедрены инструменты массовой коммуникации для рассылки уведомлений и ответов на запросы участников.

Настроены автоматизированные стартовые протоколы и система формирования очередности выступлений.

Создан механизм публикации итоговых результатов и протоколов жюри в личных кабинетах.

Комментарии жюри участникам

Настроен защищенный интерфейс для членов жюри с функцией комментирования в режиме реального времени.

Реализована привязка каждого комментария к конкретному участнику и номинации в системе.

Внедрена автоматическая синхронизация оставленных комментариев с личными кабинетами участников.

Создана система уведомлений для участников о появлении новых комментариев от жюри.

Автозаполнение дипломов

Разработан конструктор шаблонов дипломов с возможностью гибкой настройки дизайна и полей.

Настроена автоматическая подстановка данных участников из их профилей и протоколов жюри.

Внедрена массовая генерация и моментальная рассылка электронных версий дипломов по завершении мероприятия.

Создан механизм ручного контроля для выборочной отправки и корректировки дипломов перед рассылкой.

РЕЗУЛЬТАТ ОТ

ВНЕДРЕНИЯ ПЛАТФОРМЫ

Автоматизированы процессы подачи заявок и сбора файлов, что исключило потерю данных и дублирование информации.

Обеспечена полная прозрачность процесса для участников и организаторов на всех этапах проведения фестиваля.

Оптимизирована работа жюри и организаторов за счет встроенных инструментов комментирования и формирования документов.

Внедрена система автоматизированного формирования и моментальной рассылки дипломов по итогам мероприятия.

Обеспечено стратегическое планирование за счет аналитики по всем ключевым показателям мероприятия.

«ИМЕНА РОССИИ»: КАК АВТОМАТИЗИРОВАТЬ ПРОВЕДЕНИЕ ФЕСТИВАЛЬ-КОНКУРСА ПО ВСЕЙ РОССИИ

С какими задачами пришел клиент?

СОСТАВ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ СО СТОРОНЫ ЗАКАЗЧИКА

Что было сделано во время реализации проекта

СМОТРИТЕ ДРУГИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ